Datenschutz
Diese Datenschutzhinweise müssen vor der finalen Freigabe mit den echten Verarbeitungszwecken, Empfängern, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen und Kontaktdaten vervollständigt werden.
Diese Seiten sind technisch eingebunden, müssen aber vor der finalen Freigabe mit den echten Betreiber-, Vertrags- und Datenschutzangaben juristisch geprüft werden.
Verantwortlicher
NiiRo Mail
Bitte verantwortliche Person oder Firma ergänzen
Bitte vollständige ladungsfähige Anschrift ergänzen
E-Mail: Bitte Kontakt-E-Mail ergänzen
Datenschutzkontakt
Bitte Datenschutzkontakt oder DSB-Angabe ergänzen
Verarbeitete Daten in der App
NiiRo Mail verarbeitet insbesondere Kontodaten, Verbindungsdaten, E-Mail-Metadaten, Mailinhalte, Kontakte, Kalenderdaten, Signaturen, Sync-Metadaten sowie optional Diagnose- und Supportdaten.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Vor Freigabe müssen hier die tatsaechlichen Zwecke, Rechtsgrundlagen und Kategorien von Empfängern dokumentiert werden, beispielsweise für Kontobetrieb, Synchronisierung, Sicherheitspruefungen, Spam-Einschaetzung, KI-Antworten, Support und Fehleranalyse.
Externe Dienste und Empfänger
Hosting und Infrastruktur: Bitte Hosting- und Infrastrukturpartner ergänzen
App-Betrieb und Hosting
Bitte die produktiven Hosting-, Deployment- und Infrastrukturpartner mit Region, Zweck und AV-/Vertragslage ergänzen.
Authentifizierung und Datenhaltung
Bitte Supabase- oder andere Produktivdienste mit Zweck, Datenkategorien, Regionen und Auftragsverarbeitung konkret benennen.
KI-Funktionen
Antwortvorschläge und Spam-Klassifikation laufen aktuell über OpenAI GPT-5.4. Vor Freigabe müssen Datenumfang, Zweck, Aufbewahrung und Rechtsgrundlage klar beschrieben werden.
Mail- und Kalenderquellen
IMAP-, SMTP-, CardDAV-, CalDAV- und ICS-Flows verarbeiten Inhalte im Auftrag des Nutzers. Vor Freigabe müssen die realen Datenflüsse und Löschpfade beschrieben werden.
Downloads und Releases
Windows- und Android-Artefakte werden über GitHub-Releases bereitgestellt. Der öffentliche Feed und die Update-Logik müssen produktseitig benannt und geprüft werden.
Speicherdauer und Betroffenenrechte
Vor Freigabe müssen Loeschfristen, Aufbewahrungslogik, Export- und Wiederherstellungswege sowie die Auskunfts-, Berichtigungs-, Loesch- und Widerspruchsrechte konkret beschrieben werden.
Produktnahe Hinweise für KI, Spam, Sync und Migration
KI-Antworten
Erklären, wann Inhalte an einen KI-Dienst gesendet werden, wie die Antwortsprache bestimmt wird und wie Nutzer die Funktion bewusst auslösen.
Spamfilter
Dokumentieren, dass der Spam-Check optional produktseitig bewertet wird, welche Metadaten/Inhalte verarbeitet werden und wie Nutzer Entscheidungen nachvollziehen können.
Abgleich und offene Standards
Hinweis auf IMAP-, SMTP-, CardDAV-, CalDAV- und lokale Import-/Export-Pfade inklusive möglicher Anbietergrenzen und Fehlerfälle.
Migration und Backups
Beschreiben, welche Daten EML-, MBOX-, Thunderbird- und Datensicherungen enthalten und wie Wiederherstellung, Löschung und Supportpfade funktionieren.
Offene Review-Punkte
- Betreiber, ladungsfähige Anschrift, Kontakt-E-Mail und Telefonnummer vervollständigen.
- Handelsregister-, Vertretungs- und Steuerangaben ergänzen, falls zutreffend.
- Produktive Hosting-, Datenbank-, KI- und Download-Anbieter mit Zweck und Region final eintragen.
- Rechtsgrundlagen, Empfängerkategorien, Löschfristen und Betroffenenrechte konkretisieren.
- Entscheiden, ob AGB nur bereitgestellt oder an späteren Vertragsflüssen aktiv akzeptiert werden müssen.
- Support- und Eskalationskontakt für Abgleich, Migration, KI und Sicherheit verbindlich festlegen.